Administrar estoques, processos, vendas, entrada e saída de produtos, tudo isso faz parte da rotina de uma empresa. Mas com as mudanças que o mundo sofreu nos últimos tempos, a forma com que nos relacionamos, compramos, moramos e obviamente, trabalhamos, mudou.

Por isso, fazer a gestão de pessoas de forma mais eficaz tem se tornado um grande desafio. Com os processos de execução de tarefas funcionando de forma muitas vezes híbrida e a força de trabalho sendo o ativo mais importante dentro das empresas, o setor de Recursos Humanos ganhou ainda mais importância.

Já te contamos aqui sobre como saber se um ERP é a melhor escolha para a sua empresa. E caso você tenha chegado a conclusão de que sim, veja agora quais são os principais módulos TOTVS RM para a gestão de Recursos Humanos.

Visão geral sobre o TOTVS RM

O TOTVS RM é um ERP pensado para facilitar os processos de gestão de RH em diversos segmentos, contando com inúmeras soluções de forma flexível. Com uma interface simples e intuitiva, conta com um sistema escalável, o que significa que é adequado para empresas de diversos portes e segmentos.

Outra funcionalidade importante, é que o TOTVS RM funciona em servidores próprios ou na nuvem, trazendo ainda mais dinamismo aos processos.

Relembre alguns dos segmentos atendidos pelas funcionalidades do RM:

• Agronegócio
• Atacado
• Distribuição
• Educacional
• Varejo
• Serviços
• Indústria
• Saúde
• Jurídico
• Finanças
• Construção
• Logística

Atendendo demandas desde a contratação até ao pagamento da folha, o TOTVS RM conta com módulos flexíveis que podem ser adaptados conforme as especificidades da sua empresa. Conheça mais sobre eles.

Módulo de Gestão de Pessoas

Este módulo conta com a facilitação da gestão de diversos processos das rotinas de seleção, recrutamento e treinamento de pessoas:

– Recrutamento

Este módulo vai ajudar sua empresa a montar o melhor time para o seu negócio. Com a análise de perfis, o sistema faz o gerenciamento de currículos para o banco da empresa e seleciona os mais aptos para as vagas em aberto.

Além disso, em caso de contratação, os dados do funcionário são automaticamente integrados às demais áreas do RH, entrando no sistema de ponto, geração de folhas, treinamentos, etc. Com o RM você acompanha os passos do candidato da inscrição à contratação.

– Controle de Verbas, Cargos e Salários

Saber como alocar as verbas de cada departamento, apresentar ao funcionário um plano de carreira, definir quais áreas estão aptas a abrirem mais vagas. Todos esses passos são resolvidos com estes dois módulos.

Dentro do módulo de controle de verbas você pode ter uma visão geral de como o painel de funcionários está distribuído dentro de cada área da empresa. Assim, o RH pode realizar um raio-x para analisar a distribuição e identificar oportunidades para aberturas de novas vagas.

Já no controle de cargos e salários, o TOTVS RM permite gerenciar de forma automática a estruturação de cargos, suas faixas salariais e níveis, tudo isso vinculado aos demais módulos, não exigindo nenhum trabalho manual no preenchimento de dados em novas contratações.

Esse processo facilita a rotina do RH na criação e definição de planos de carreiras, além de ser totalmente ajustável à realidade da sua empresa. Por exemplo, você pode adicionar padrões para a distribuição de bonificações e reajustes salariais sem mexer na estrutura do módulo.

– Treinamentos e Avaliação de Desempenho

Com o módulo de planejamento e treinamentos do TOTVS RM você consegue criar programas de treinamentos e capacitação de sua equipe com base nos conteúdos que deseja incorporar como novas competências. Além disso, é possível gerar relatórios para analisar participação, aderência aos projetos e resultados obtidos com base na capacitação da equipe.
Já no módulo de avaliação de desempenho seu RH consegue aproximar colaboradores com seu time e seus superiores, fazendo a análise de quais competências merecem mais atenção ou destaque.
Com isso, é possível visualizar de forma geral quais os principais pontos comportamentais de uma equipe, por exemplo, e analisar quais devem ser mais aprimorados.

– Plano de Metas e Benefícios

Com a linha TOTVS RM seu RH trabalha de forma automatizada na distribuição e controle de metas e benefícios. Bonificações, monetárias ou não, que são incorporadas de forma automática à folha de pagamento. Metas que são criadas e acompanhadas de mensurável para facilitar a análise e correção.

Módulo de Folha de Pagamento

Seu RH ganha muito mais tempo e eficiência com o TOTVS RM. As regras criadas para a sua empresa e os módulos trabalhando de forma integrada (como por exemplo o de benefícios) faz com que milhares de folhas sejam processadas de forma assertiva.
A parametrização dos cálculos base de vale-refeição, vale- transporte, empréstimos etc são feitos a partir da legislação vigente. Você também pode trabalhar com um sistema que atende uma estrutura de pagamentos multiempresa.
Calcule férias, rescisões, décimo terceiro, tudo isso com a garantia de análise de lançamentos inconsistentes, erros, falta de lançamento ou qualquer mudança que possa ser avaliada como um equívoco. Tudo isso com memória para o armazenamento para conferência posterior.
Dentro de cada segmento você encontrará variáveis feitas para atender a legislação de pagamento do seu negócio.

– Ponto Automatizado

Com o TOTVS RM sua equipe trabalha de forma rápida e pensada para a realidade da sua empresa. Este módulo opera direto nas catracas ou por importações automáticas ao sistema. Tudo dentro das normas e legislações trabalhistas.

Tenha um controle claro sobre banco de horas e faça o planejamento de escalas de trabalho, compensação ou turnos de acordo com a necessidade da sua empresa.

Todos estes dados são integrados de forma automática ao módulo de folha de pagamento, e podem ser inseridos por sistemas de importação e marcação. Este módulo também é compatível com o sistema Suricato.

Tenha uma consultoria com experiência de mercado sólida

Agora que você já sabe um pouco mais sobre o ERP RM da TOTVS, e também o que ele pode oferecer para sua empresa, siga a BM Tec no LinkedIn fique por dentro de mais assuntos relacionados aos ERPs e à gestão de negócios!

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