Configurações das Condições de Pagamento no TOTVS Backoffice - Linha Protheus

Você conhece as configurações de Condições de Pagamento disponíveis no Protheus?

Descubra como simplificar o controle financeiro e otimizar as transações comerciais da sua empresa

As configurações das Condições de Pagamento (MATA360) no TOTVS Backoffice – Linha Protheus oferecem uma ampla gama de opções para simplificar e aprimorar o controle financeiro, proporcionando maior agilidade e eficiência nas transações comerciais. Neste artigo, exploraremos os principais tipos de condições, bem como os parâmetros para configurar os pagamentos de compra ou vendas ao trabalhar com este recurso.

Os tipos de Condições de Pagamento

Dentro do TOTVS Backoffice – Linha Protheus é possível fazer diferentes configurações pelo campo “Tipo* [E4_TIPO]” – Caminho: Ambiente Faturamento (SIGAFAT) [05] → Atualizações → Cadastros → Condições de Pagamento [MATA360].

Abaixo, você confere cada tipo de configuração e a sua respectiva funcionalidade:

Tipo 1: É possível determinar a distância dos vencimentos entre as parcelas tendo como base a emissão do documento de saída. 

Complexidade: Baixa

Tipo 2: Representa o tempo até o vencimento (com um multiplicador), os números das parcelas e o intervalo entre elas também com um multiplicador.

Complexidade: Baixa

Tipo 3: Determina-se os dias até o primeiro vencimento, a quantidade de parcelas e os dias exatos de vencimento (para o sistema ajustar para os dias colocados).

Complexidade: Média

Tipo 4: Declara-se a quantidade de parcelas, o intervalo entre estas e o dia da semana padrão de vencimento.

Complexidade: Média

Tipo 5: Determina-se os dias até o primeiro vencimento, a quantidade de parcelas e a carência entre elas.

Complexidade: Baixa

Tipo 6: Determina-se a quantidade de parcelas, o tempo em dias até o início dos pagamentos, o dia da semana que o vencimento pode cair e a carência entre os vencimentos das parcelas.

Complexidade: Alta

Tipo 7: O primeiro algarismo simboliza a quantidade de parcelas, seguido dos dias de cada mês que as parcelas cairão.

Complexidade: Muito Alta

Tipo 8: Determinado com dois blocos numéricos. O primeiro determina a distância de dias para o vencimento das duplicatas (a partir da emissão da nota fiscal, assim como a condição de pagamento do Tipo 1). O segundo determina a porcentagem de pagamento em relação ao total das duplicatas a ser paga nas respectivas parcelas.

Complexidade: Muito Alta

Entenda cada campo do cabeçalho para configurar as Condições de Pagamento

No processo de configuração das Condições de Pagamento, é importante compreender os campos do cabeçalho (SE4). Estes campos permitem especificar informações relevantes para cada transação, como prazos, descontos, datas de vencimento, entre outros. Descubra:

Aplicando as Condições de Pagamento na rotina

É possível incluir as Condições de Pagamento no processo de faturamento padrão e no adiantamento de recebimentos.

Para faturamento (padrão)

1 – No pedido de venda [Rotina MATA410 – Tabela SC5], preencher o campo “Cond Pagto. [C5_CONDPAG]” com a condição criada.

2 – Liberar o pedido de vendas e posteriormente gerar o documento de saída (faturar).

3 – Visualizar os títulos com suas duplicatas geradas [Rotina FINA740 – Tabela SE1].

Para recebimento adiantado

1 – No cadastro da condição de pagamento, o campo “Adiantamento [E4_CTRADT]” igual a “1 – Sim”.

2 – No pedido de venda [Rotina MATA410 – Tabela SC5], preencher o campo C5_CONDPAG.

3 – No pedido de venda [Rotina MATA410 – Tabela SC5], entrar no botão “Outras Ações > Adiantam.” e vincular um Recebimento Adiantado.

4 – Liberar o pedido de vendas e posteriormente gerar o documento de saída (faturar).

5 – A primeira parcela da condição de pagamento estará compensada. [Rotina FATA740 – Tabela SE1].

6 – A compensação pode ser visualizada [Tabela FR3].

Conheça os Parâmetros para as Condições de Pagamentos

Os parâmetros são informações complementares às configurações das Condições de Pagamentos. Cada TIPO de condição terá um parâmetro específico ou opções para serem aplicadas.

Para exemplos técnicos práticos de utilização, contate a equipe de especialistas BM Tec.

É importante você saber!

Para configurar as Condições de Pagamentos dentro do Protheus, é importante se atentar a algumas regras e bloqueios das configurações. Confira algumas:

• Não é possível configurar para o vencimento não cair em determinados dias, nem definir acréscimos ou decréscimos pela forma de pagamento;
• Caso o vencimento fixo (E1_VENCTO) caia em um dia não útil, será realocado para o dia útil mais próximo;
• Condições com datas específicas com vencimento para o dia “31”, sempre vão considerar o dia 30 para pagamento nos meses que possuírem apenas 30 dias;
• Quando utilizada uma condição de pagamento que configura dias específicos (Tipos 3/4/6), se o pagamento for calculado para uma data que não está entre as datas válidas configuradas no [E4_COND], então o sistema sempre irá prorrogar este pagamento para o próximo dia configurado como válido, o pagamento não é antecipado;
• Por padrão o Protheus permite a inserção de 35 Parcelas (0 à 9 – A à Z), porém é possível aumentar este número a partir das configurações.

Ficou mais fácil entender como configurar as suas Condições de Pagamento dentro do Protheus? Para saber mais, ter acesso a exemplos práticos e tirar dúvidas, acesse nosso portal.