Saiba como um módulo do TOTVS Backoffice da Linha Protheus ajuda a gerenciar contratos de compra e venda com eficiência, controle e em integração com outras áreas.
Se você é um profissional que atua nas áreas de Controladoria, Faturamento ou Compras, sabe o quanto é importante manter o controle sobre os contratos da empresa. Para isso, é fundamental contar com ferramentas que possibilitem a gestão de contratos de forma eficiente e controlada. E é exatamente isso que o módulo Gestão de Contratos do TOTVS Backoffice – Linha Protheus oferece.
O que é a Gestão de Contratos?
A Gestão de Contratos é uma solução que possibilita o controle sobre os acordos comerciais firmados entre empresas de forma prática e intuitiva, sejam eles de compra ou venda.
Por meio desta solução do Protheus, é possível:
- organizar informações dos contratos de forma dinâmica;
- controlar prazos de vigência;
- verificar histórico de manutenções e revisões;
- parametrizar regras por contrato, como valores e prazos;
- efetuar reajustes com facilidade;
- incluir documentos ou laudos digitalizados ao contrato;
- assinar digitalmente o contrato por meio da integração com o TOTVS Assinatura Eletrônica;
- acompanhar a aprovação e medição por meio de aplicativo móvel;
- entre outros processos.
Integração com outros módulos
A gestão de contratos acontece de forma integrada com outros módulos do TOTVS Backoffice – Linha Protheus. Isto permite que as informações sejam centralizadas e compartilhadas entre as áreas responsáveis pela gestão dos contratos, como Compras, Faturamento, Financeiro e Contábil. Esta é uma das grandes vantagens deste módulo, garantindo uma visão mais completa e assertiva sobre os acordos firmados.
Tipos de contratos e revisões
Este módulo do Protheus permite a gestão de diversos tipos de contratos de compra ou venda, desde a prestação de serviços até o fornecimento de materiais. Além disso, é possível fazer revisões contratuais, com o registro das alterações realizadas e suas respectivas datas.
Definições de condições de pagamento
Outra funcionalidade importante deste módulo é a definição das condições de pagamento. É possível definir prazos, parcelas e formas de pagamento para cada contrato, permitindo um controle mais eficiente sobre as receitas e despesas relacionadas aos acordos firmados.
Controle de acordos contratuais e acessos
O módulo também oferece recursos para o controle dos acordos contratuais e acessos. É possível definir níveis de acesso para cada usuário, garantindo maior segurança e confidencialidade sobre as informações relacionadas aos contratos.
Cadastros de produtos, fornecedores e clientes
Por fim, ele permite o cadastro de produtos, fornecedores e clientes, tornando a gestão de contratos mais completa e integrada. É possível associar produtos aos contratos de fornecimento, cadastrar fornecedores e clientes relacionados, além de manter informações atualizadas e integradas entre os diversos módulos do sistema.
Com a utilização do módulo de Gestão de Contratos do TOTVS Backoffice – Linha Protheus, é possível melhorar o controle sobre os contratos de compra e venda da empresa, evitando perdas e impulsionando resultados. Além disso, a integração com outros módulos do sistema permite uma gestão mais eficiente e integrada, possibilitando uma visão mais completa sobre as atividades relacionadas aos contratos.
Dê uma olhada nas telas do sistema abaixo:
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